La compilazione della parcella è semplice ed intuitiva: le singole prestazioni vengono selezionate da una comoda struttura ad albero, dove le diciture possono anche essere personalizzate dall’utente. La voce di tariffa, elaborata automaticamente dal programma, viene inserita nella parcella completa dell’indicazione dell’articolo, del testo e dei conteggi di ciascuna prestazione. È anche possibile inserire una voce libera con una tariffa specifica.

L’oggetto della parcella viene automaticamente impostato dal software con la dicitura Cliente / Controparte e può essere integrato dall’Avvocato con il titolo desiderato per il documento (Avviso di parcella, Nota Spese, Parcella da depositare, Fattura, ecc.) e con l’intestazione ed il logo dello Studio Legale.

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La parcella viene redatta direttamente in un potente elaboratore testi interno al programma, compatibile Word*, che permette all’utente di:

• personalizzare e integrare la parcella modificando il testo o aggiungendo note proprie;
• intervenire sull’aspetto estetico (formato, impaginazione, colore, ecc.);
• risalire dal testo della parcella alle finestre di calcolo (con un semplice clic del mouse) per la modifica delle opzioni ed aggiornamento istantaneo delle voci di tariffa.

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Il programma tratta in maniera estremamente dettagliata e precisa tutte le possibili varianti e maggiorazioni dell’onorario nella maniera più rispondente all’incarico ricevuto (molteplicità delle parti, particolare complessità e difficoltà, ecc.). Possono essere inseriti compensi accessori e spese a piè di lista (imponibili oppure non imponibili) con l’indicazione di quantità e prezzo unitario.

Sul totale può essere applicata una riduzione finale a forfait o in percentuale; oppure si può imporre l’importo complessivo, a partire da quello risultante dai conteggi. Le diciture dei totali finali (Imponibile, Contributo Cassa, Spese Generali, Ritenuta d’Acconto, ecc.) e le relative percentuali sono completamente personalizzabili dall’Avvocato.

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L’Avvocato può archiviare le proprie note o parcelle mediante una comoda struttura ad albero che gli permette di classificare i Clienti e, sotto a ciascun Cliente, le pratiche da questo affidategli e, sotto a ciascuna pratica, le varie parcelle, note o fatture. Per ogni pratica inserita il programma filtra automaticamente le sole tariffe e prestazioni di competenza in funzione dell’autorità e/o dell’importo.

Questa flessibilità di archiviazione permette di mantenere facilmente memorizzate tutte le note o parcelle e di riaprirle in maniera molto agevole senza bisogno di gestirle a livello di file. È possibile inserire per ogni pratica gli acconti ricevuti, ottenendo la deduzione automatica dal totale di parcella.

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Il software è corredato da 30 esempi di note spese (estratti dal volume di Leonardo Carbone “La nuova tariffa forense in materia civile, penale, amministrativa, tributaria e stragiudiziale” -Maggioli Editore-) già compilate che costituiscono una traccia per le proprie parcelle. Questi esempi possono infatti essere personalizzati e modificati a seconda delle proprie esigenze e salvati nelle pratiche dei propri Clienti.

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